"Clean-Head STYLE"

В связи с новым руководством клуба, появились и новые правила,которые вступают в силу с 1 февраля этого года.

ПРАВИЛА
Сотрудничества c промоутерами, организующими мероприятия в BSB club.

1. Определение. Клубными промоутерами для данных правил считается лицо или группа лиц, предлагающее свои услуги в организации и проведении мероприятия в BSB club.
2. Общая часть. Мероприятие, предлагаемое промоутером для проведения в BSB клубе должно соответствовать уровню клуба BSB, его концепции и общему духу.

Предварительный этап.

3. Подача заявки на организацию и проведение мероприятия промоутером осуществляется не позже 20 числа месяца предшествующего месяцу проведения мероприятия (например, если предполагаемая дата мероприятия 24 апреля, заявку необходимо подать не позже 20 марта).
4. Подача заявки может быть осуществлена посредством электронной почты на адрес art@bsb.ru, так и посредством личной встречи с арт-директором клуба в офисе компании «Би-Эс-Би Медиа» по адресу: Владивосток, ул.Комсомольская, 11, тел. 95-35-85.
5. Подача заявки осуществляется в виде письменного предложения в произвольной форме, но в ней должны обязательно присутствовать:
- желаемая дата проведения мероприятия,
- название мероприятия,
- концепция мероприятия,
- примерный повременной сценарный план,
- полный состав участников (артистов, групп, ди-джеев),
- технические требования для организации мероприятия,
- технический райдер всех участвующих групп,
- предложение о цене билета,
- планируется ли наличие флаера
-планируемые финансовые расходы (постатейно – на полиграфию, гонорары и т.д)
Обязательно указание контактной информации промоутера – ФИО, мобильный телефон, адрес электронной почты.
6. В случае, если артист (группа), заявленная промоутером как участник мероприятия, выступает в клубе BSB впервые, к заявке необходимо приложить демо-запись соответствующего артиста (группы) в формате CD/DVD.
7. Максимальное количество групп, которое может участвовать в мероприятии организуемом промоутером – три.
8. Администрация клуба обязуется рассмотреть заявку не позднее чем в 5-дневный срок со дня получения заявки, после чего извещает промоутера о принципиальном согласии/несогласии проведения мероприятия в клубе BSB.
9. После принятия принципиального решения обязательна очная встреча арт-директора клуба с промоутером для окончательного согласования деталей мероприятия.
10. Администрация клуба оставляет за собой право отказаться от намерения проведения мероприятия в случае возникновения непреодолимых разногласий с промоутером во время обсуждения деталей мероприятия.
11. Артисты/ группы, задействованные в мероприятии должны подтвердить свое участие непосредственно арт-директору клуба.
12. В случае привлечения промоутером спонсора для организации мероприятия необходимо принципиальное согласие на это администрации клуба. В случае согласия, все детали визуального или вербального присутствия спонсора на полиграфической продукции (афишах, флаерах и т.д), а так же во время мероприятия в клубе подлежат обязательному детальному обсуждению и утверждению администрацией клуба.
13. После окончательного согласования деталей мероприятия внесение промоутером изменений в план мероприятия во время его проведения недопустимо.

Подготовка проведения мероприятия (анонсирование).

14. Промоутер имеет право задействовать все медийные ресурсы, имеющиеся в распоряжении клуба для продвижения мероприятия.
15. Не позднее, чем за 2 недели до мероприятия промоутер обязан предоставить макет афиши, флаера мероприятия для согласования, отослав его на адрес электронной почты art@bsb.ru
16. Макет афиши должен соответствовать достойному уровню обще-художественного плана, концепции мероприятия и общему стилю клуба ( подробные требования к полиграфической продукции см. Приложение 1)
17. В случае долевого участия промоутера в распределении дохода от продажи билетов на мероприятие, производство полиграфической продукции (афиши, флаеры) осуществляется промоутером в виде авансирования собственных средств.
18. Флаеры на мероприятие должны иметь документальную форму, поддающуюся подсчету и хранению в кассе клуба. Флаером не могут служить овощи, фрукты, элементы одежды, прически и т.д.
19. При самостоятельной расклейке афиш не допускается их размещение на городских афишных тумбах (это собственность компании ООО «Инкомс»), заклейка чужих афиш (если дата мероприятия этих афиш еще не прошла), а так же на поверхностях, являющихся чей-либо собственностью (стены офисов, магазинов и т.д.), в местах, расклейка афиш в которых наносит эстетический вред нашему городу. При возникновении претензий к клубу в случае нарушения данных правил, всю меру административных и прочих взысканий в отношении клуба несет промоутер.
20. При размещении топиков на интернет-ресурсах к любой афише концерта, мероприятия, вечеринки, фестиваля должен быть прикреплен анонс (пресс-релиз).
Всегда в анонсе должны быть указаны: дата; время начала программы; место проведения (в текстовом варианте это должно выглядеть как BSB club, написание типа «Би-Эс-Би» или клуб BSB- не допускается); организаторы; стоимость входного билета, содержащего дополнительные скидки и бонусы; телефоны для дополнительной информации и заказа столов (45-62-50); адрес клуба (пр-т Красного Знамени, 66); интернет-ресурс (www.bsb.ru).

Проведение мероприятия.

21. Промоутер обязан обеспечить своевременную явку задействованных в мероприятии артистов на саунд-чек, определить очередность групп в отстройке звука в обратном порядке их выступления (группа, играющая первой, отстраивается последней).
22. Начало саунд-чека - 18.00. Завершение саунд-чека 19.00. В исключительных случаях (технические накладки, возникшие во вине клуба, участие в отстройке нескольких групп) допустимо продление саун-чека до 20.00.
23. За час до открытия клуба промоутер обязан предоставить администратору клуба список задействованных в мероприятии артистов с указанием фамилий и имен.
24. После окончания саунд-чека все задействованные в мероприятии артисты должны покинуть клуб и зайти в него уже после открытия клуба согласно списку, поданному промоутером администратору. Верхняя одежда артистов сдается в гардероб.
25. Промоутер имеет право внести в список на бесплатный вход в клуб лиц, не задействованных в мероприятии, но не более 7 человек (всего). Эти лица указываются в списке как «гости».
26. Начало концерта - строго в 00.00 (полночь). Промоутеры, не обеспечившие по вине задействованных в выступлении музыкантов своевременное начало концерта более чем на 5 минут, штрафуются на 50% от оговоренной суммы гонорара.
27. Промоутер имеет право участия за наблюдением за входящими в клуб людьми, наличием у них билетов, соблюдением фейс-контроля. При возникновении замечаний промоутер должен обратиться к администратору.
28. Промоутер может обратится непосредственно к охране только в случае возникновения ситуаций, требующих немедленного силового вмешательства.
29. Промоутер обязан контролировать своевременное начало, ход мероприятия, его соответствие утвержденному сценарию и хронометражу.
30. Промоутер обязан контролировать соблюдение артистами дисциплины как во время выступления, так и в служебных помещениях клуба (см. Приложение 2).
31. В случае действий артистов, приведших к порче или неисправности собственности клуба, администрация клуба имеет право удержать с доли промоутера в распределении дохода от продажи входных билетов сумму эквивалентную стоимости причиненного ущерба.
32. Администрация клуба имеет право прервать мероприятие в случае намеренного нарушения артистами согласованного сценария мероприятия, а так же грубого нарушения дисциплинарных правил. Всю меру ответственности за это несет промоутер.
33. Расчет клуба с промоутером осуществляет арт-директор клуба, а в его отсутствие –администратор, сразу после окончания мероприятия согласно зафиксированным ранее договоренностям. Расчет с артистами промоутер производит самостоятельно.
34. Оценку уровня проведения мероприятия осуществляет экспертный совет клуба, присутствие одного из членов которого на мероприятии обязательно.
35. Данные правила вступают в силу с 1 февраля 2008 года.

Приложение 1.

Правила производства полиграфической продукции

1. Дизайн афиш и флаеров доверяйте профессиональным дизайнерам.
2. Флаеры на мероприятие, вечеринку, фестиваль должны соответствовать следующим требованиям:
- размер не меньше 105х74 мм;
- полноцвет (за исключением случаев концептуального использования черно-белого цветов);
- матовая, глянцевая, лазерная, офсетная печать;
- плотность не меньше 200 гр.;
- тираж не меньше 50 шт.
3. Всегда при оформлении афиш и флаеров используйте оригинальный логотип BSB Club. Не допускается искажение логотипа. Разрешено только изменение цветовой заливки.

4. Афиши на мероприятие, вечеринку, фестиваль должны соответствовать следующим требованиям:
- формат не меньше А3 и не больше А2 (в клубе размещается только одна афиша);
- расклейка в специально отведенных местах (запрещено заклеивать посторонние афиши, в случае проблем с властями, клуб будет штрафовать промоутеров);
- тираж от 50 до 1000 экземпляров. (тираж больше 1000 копий требует регистрации)
5. Употребление иностранных слов в названии концерта, вечеринки или фестиваля должно соответствовать концепции заявленного мероприятия. В случае нарушения данного пункта организаторы несут ответственность согласно Федерального Закона РФ от 13 марта 2006 г. N 38-ФЗ "О рекламе" (ст.5 п.5)
Предупреждение: Организаторы всегда должны следить за грамотным написанием иностранных слов. Искажение иностранных слов допускается лишь в случае, если данное искажение вызвано концепцией мероприятия, концерта, вечеринки, фестиваля.
6. Не рекомендуется использовать в анонсах, афишах, флаерах, листовках следующих слов и словосочетаний: “Только у нас…”, ”Единственное шоу”, “Самая крутая”(ночь, вечеринка, группа), ”Самый популярный”, “Самый известный”, “Самый лучший” и т.п.
Слова (и их спряжения) “Самый”, ”Признанный”, “Выбор…”, “Лучшая” допускаются, если это документально подтверждено голосованием, опросом, анкетированием).

Приложение 2:

Правила поведения артистов в BSB club

Артисты, участвующие в мероприятии обязаны соблюдать следующие правила:

В гримерке клуба могут находиться артисты, чей выход на сцену следует непосредственно в данный момент и музыканты только что закончившие выступление.

Запрещается:
1. Курение и распитие спиртных напитков в гримерке и на сцене.
2. Нахождение в гримерке лиц, не занятых в выступлении.
3. Несанкционированное использование клубного оборудования, находящегося в гримерке и на сцене.
4. Использование на сцене различного рода веществ, способного привести к порче звукового и светового оборудования.
5. Употребление со сцены ненормативной лексики, призывы к употреблению и распространению наркотических и психотропных веществ.
6. Выступление в нетрезвом состоянии или состоянии наркотического опьянения.
7. Совершение со сцены действий непристойного характера.

За небрежное отношение к инструментам, принадлежащим клубу, звуковому и световому оборудованию на сцене, приведшее к его неисправности с виновных удерживается 100% стоимости испорченного оборудования.